Belajar Membuat Mailmerge Undangan di Linux ??
Sebelumnya apakah kalian tahu apakah Mailmerge itu ?, Mail Merge adalah sebuah istilah yang di pakai untuk membuat banyak surat dengan dokumen yang sama tapi tujuan dan penerima yang berbeda. Misal nya surat di buat untuk siswa 1 kelas dengan jumlah 30 siswa dan setiap surat mempunyai nama siswa yang berbeda.
Ok, yang pertama siapkan dulu Undangan nya, kurang lebih seperti berikut.
Kalau sudah, sekarang buat file data sumber menggunakan Libreoffice Calc, kurang lebih seperti berikut. Dan simpan dengan nama data-sumber.ods.
File data sumbernya siap, sekarang buka lagi file undangannya lalu pilih menu Edit -> Exchange Database.
Nah, setelah itu akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, lalu pilih Browse kemudian cari dimana kalian meletakkan file data-sumber.ods tadi.
Jika sudah, maka akan keluar seperti dibawah ini, lalu klik data-sumber -> pilih Sheet1 kemudian pilih klik Define.
Kemudian pilih menu View lalu centang pilihan Data Sources atau kalian juga bisa pakai shortcut Shift + Ctrl + F4.
Ok, sudah muncul data yang kita inginkan masuk dalam undangan yang telah kita buat. Lanjut menyimpan file kita ini dengan menjadikan mailmerge caranya pilih menu Tools -> Mail Merge Wizard Document.
Lalu akan muncul kotak dialog Mail Merge kalian pilih pada Output -> file, kemudian pada Save Merged Document -> Save as individual documents lalu klik Ok.
Setelah itu akan muncul menjadi banyak file undangan sesuai nama yang kita berikan pada undangan kita. Seperti berikut ini.
Ok, selesai sudah tutorial membuat Mailmerge menggunakan Libreoffice word dan Calc di Linux. Ternyata mudah sekali kan.
Semoga tutorial ini membantu anda dalam menyelesaikan masalah anda tetap kunjungi situs ini untuk mendapatkan lebih banyak lagi tutorial yang menarik dari kami, Terima kasih dan sampai jumpa.
Posting Komentar